Девелоперская компания РАЗУМ в партнёрстве со Сбером подключила собственную тендерную систему к платформе для создания и управления ИИ-агентами GigaCowork. Систему «Тендерная аналитика РАЗУМ» разработала лаборатория ИИ-решений компании. Она сопоставляет коммерческие предложения подрядчиков, сверяет цены с прошлыми договорами и с рынком, а также следит за ценами по действующим договорам.Благодаря подключению большой языковой модели GigaChat через API, сотрудники получили возможность анализировать закупочную информацию непосредственно в интерфейсе рабочего пространства, используя запросы на естественном языке.
Решение закрывает одну из самых трудоёмких задач застройщика: подготовку закупки работ и материалов. На каждую закупку приходит несколько предложений, и каждый подрядчик называет одни и те же позиции по-своему. Тендерные специалисты собирали сравнительную таблицу вручную. Понять, насколько цена соответствует рынку, было сложно, потому что сравнивать было не с чем.
На практике это выглядит так. На закупку пришло пять коммерческих предложений. Специалист загружает техническое задание и файлы подрядчиков. Система сводит их в одну таблицу и сопоставляет позиции с техзаданием, даже если подрядчики назвали их по-разному. Рядом с каждой ценой видно, сколько компания платила по прошлым договорам и сколько это стоит на рынке. Заметные отклонения отмечены.
Дальше специалист продолжает работу в GigaCowork. Он может попросить ИИ-агента показать, где подрядчики дороже рынка, сравнить условия поставки или подготовить справку для тендерного комитета. Агент берёт данные из тендерной системы и связывает их с документами компании. Победителя выбирает специалист. После подписания договора система следит за рынком и предупреждает ответственного, если цены заметно изменились.
ИИ в этой схеме читает и сопоставляет, цифры считает система, а решение всегда принимает человек. Каждое подтверждение специалиста обучает систему, и со временем спорных позиций становится меньше.
По оценке тендерных отделов, подготовка материалов по одной закупке раньше занимала 10–16 человеко-часов, а с системой занимает около трёх. РАЗУМ проводит около 300 закупочных процедур в год.
Владимир Мынов, управляющий Астраханским отделением Сбербанка:
«Проект группы РАЗУМ показывает, как GigaCowork работает с системами, которые компания уже построила под себя. Не нужно ничего переделывать: тендерная система подключается к платформе, и сотрудники получают доступ к её данным в привычном рабочем пространстве. По оценке компании, это снимает до 75% рутинной работы при подготовке закупок. Специалисты тендерного отдела могут сосредоточиться на переговорах и выборе подрядчика».
Тимофей Лютомский, директор по цифровизации РАЗУМ:
«Закупки — это прямые деньги девелопера, от них напрямую зависит себестоимость квадратного метра. Для нас важно, чтобы каждое решение по подрядчику опиралось на данные: на наш собственный опыт и на реальные рыночные цены. Тендерная система даёт отделу такую опору. GigaCowork делает её доступной каждому сотруднику, и учиться работать в отдельной программе не нужно. Мы начали с закупок и дальше будем так же подключать к платформе другие системы компании».
Платформу GigaCowork разрабатывает дочерняя компания Сбера «Салют для бизнеса». Решение позволяет делегировать рутинные шаги бизнес-процессов ИИ-агентам и описывать логику их работы на языке бизнес-регламентов, без участия разработчиков и перестройки внутренних ИТ-систем. Агент в GigaCowork — это постоянный участник рабочих процессов. Платформа сохраняет контекст (историю и суть обращений), связывает агентов с документами компании и внешними системами, позволяет объединять их в командные пространства. То есть это единая поверхность, в которой агенты не отвечает на разовые вопросы, а системно закрывают регулярные задачи сотрудников.